英文自我介绍说完姓名就卡住?拆解英文自介3句公式,附新同事、客户会议与交流活动3种情境完整範例及影音示範,让对方快速知道「你是谁、你负责什么,以及你与这次对话有什么关系」。
文/104学习
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- 一、先用合适的问候,自然开始
- 二、姓名之后,说明对方需要知道的职责
- 三、最后一句,连结当下情境
- 情境一:新同事见面
- 情境二:客户会议
- 情境三:交流活动
- 四、3个让介绍更清楚的小调整
- 现在完成你自己的3句介绍
第一次参加英文会议,主持人请大家简单介绍自己,你说完姓名和公司,却不知道还能接什么。见到新客户时,你想表现专业,于是从学历、年资讲到工作经验,对方却仍不清楚接下来可以找你处理什么。
职场自我介绍的目的,是让对方快速知道「你是谁、你负责什么,以及你与这次对话有什么关系」。不需要把履历全部念完,先掌握3个部分:问候、姓名与职责、连结当下情境。
搭配本课程5分钟影片,先听3种情境的英文示範,再换成自己的姓名、部门与工作。以下人名、公司与职务安排都是教学假设。
一、先用合适的问候,自然开始
第一次见面,可以用Hello或依时间使用Good morning、Good afternoon,再接上姓名:
Hello, I’m Anna Chen. It’s nice to meet you.
您好,我是Anna Chen,很高兴认识您。
如果已经见过对方,可以改成:
It’s good to see you again.
很高兴再次见到您。
这两种说法的重点,是分辨初次见面和再次见面。若先前透过邮件联络,这次才第一次当面见到,也可以说:
It’s nice to meet you in person.
很高兴能当面见到您。
问候不必堆叠很多句。说清名字、稍作停顿,留出让对方回应的空间,通常比急着往下讲更自然。
二、姓名之后,说明对方需要知道的职责
介绍公司或部门时,可以说:
I work in the marketing department at Bright Office.
我在Bright Office的行销部门工作。
其中,work in加部门,work at加公司或工作场所。想表达为哪家公司工作,也可以用work for。这些是常用搭配,不必把它们当成只能有一种答案的固定规则。
如果职称太长,或对方不熟悉你的公司,补一句具体工作内容会更有帮助:
I coordinate product launches and work with our sales team.
我负责协调产品上市,并与业务团队合作。
这比只说「我做行销」更容易让人理解你的角色。可以用I handle…说明经手的工作,或用I’m responsible for…表达负责的範围:
I’m responsible for coordinating delivery schedules.
我负责协调交货时程。
Responsible for后面可以接名词,或像coordinating这样的动名词。介绍时挑一项和对方最相关的职责即可,不用列出所有工作内容。
三、最后一句,连结当下情境
对新同事、客户和交流活动中的新朋友,介绍的内容可以不同。职称不变,但你要让对方知道的重点会改变。
情境一:新同事见面
Hi, I’m Anna. I’ve just joined the marketing team.
嗨,我是Anna,我刚加入行销团队。
I’ll be coordinating product launches. I’m looking forward to working with you.
我将负责协调产品上市,很期待与您一起工作。
这个版本交代你是新加入的同事、将负责什么,以及合作的期待。Look forward to后接名词或动名词,因此这里用working,不是work。
情境二:客户会议
Good morning, I’m Kevin Lin from Bright Office.
早安,我是Bright Office的Kevin Lin。
I’m responsible for coordinating delivery schedules. I’ll be your main contact for this project.
我负责协调交货时程,会是这个专案的主要联络窗口。
客户最需要知道你负责的範围,以及之后可以找你处理什么。只有在实际职责符合时,才使用「主要联络窗口」这类说法,不要为了听起来专业而扩大角色。
情境三:交流活动
Hi, I’m Mia. I work in customer support.
嗨,我是Mia,我从事客户支援工作。
I help customers resolve software issues. What kind of work do you do?
我协助客户解决软体问题。请问您从事哪方面的工作?
这个版本用一句具体工作内容,让对方更容易理解,再把话题交回去。提问后记得停下来听,不要继续把介绍说成独白。
四、3个让介绍更清楚的小调整
先挑重点,再决定长度。有些场合只需要姓名和部门;被邀请多说一点时,再补相关经验。不必把每次介绍都拉成完整演讲。
用工作动作取代空泛形容。与其堆叠「积极、热情、有经验」,先说自己会协调时程、支援客户或整理资料。具体动作能让对方知道你可以如何合作。
没听清楚名字,就礼貌确认。可以说:
Could you tell me your name again, please?
可以请您再告诉我一次您的名字吗?
如果需要补上姓氏,也可以说出自己的全名。你不需要为了英文介绍另外取一个英文名字;清楚说出希望对方如何称呼你即可。
现在完成你自己的3句介绍
先选定一个情境:新同事见面、客户会议,或交流活动。第一句用问候和姓名开始;第二句写部门或一项主要职责;第三句连结合作、联络方式或一个适合当下的问题。
念一次之后检查:对方知道我是谁吗?知道我负责什么吗?知道下一句可以聊什么吗?把不影响理解的背景先删掉。专业的自我介绍不需要很长,只要说得真实、具体,并给对方回应的空间,就能让对话顺利开始。