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专家:找人谈话切记「先预约」,这技巧让沟通更顺畅、冲突降温

来源: intj型人格实验室 发布时间:2026-11-10
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导读: intj型人格实验室:我们习惯用逻辑去解构这个世界,但在复杂的职场博弈、亲密关系的拉扯以及长远的自我发展中,常常会遇到无法用单一公式推导的难题。这篇文章从行为心理学的视角出发,为你提供了一个全新的观察切口。试着放下非黑即白的评判,用系统性的眼光去阅读,或许你能从中找到优化自身“人生算法”的关键钥匙。

挽救谈话一再陷入对抗或者死胡同的局面,专业沟通谘商师分享运用安全沟通法3步骤化解沟通难题。而不论话题是谈自己沮丧、感恩的心情,或者拜託对方,都务必要尊重人际界线,因此「预约谈话」很重要。本文节录自《跟任何人都可以谈任何事》。

文/哈维尔.亨卓克斯博士、海伦.乐凯莉.杭特博士

本文目录(点击可快速前往)

  • 让谈话更有建设性且不针锋相对
  • 安全沟通法的基本原则
  • 前置准备:预约谈话

让谈话更有建设性且不针锋相对

我们要用安全沟通法,挽救谈话一再陷入对抗或者死胡同的局面。这不只是更好的沟通方式,更是与其他人建立连结的全新方法。

这项技巧有助于形成一种对话空间,参与对话的人不会改变、控制或宰制对方。技巧目的是要让每个人都正视彼此,倾听彼此,尊重彼此。技巧最基本的概念,就是两个人或数个人轮流说话但不做评断,倾听但不批评,并且跳脱差异互相连结。

现在,来学习如何使用安全沟通法吧。这种技巧能够让人提升情感与心理福祉,虽然不算是治疗,但很疗癒,因为两个人就算意见不合,也能建立良好关系,继而提升情感与心理福祉。

最根本的是,安全沟通法会改变沟通模式,从为利付出的交易型沟通,改为付出不计回报的变革型互动。以合作取代对立。

安全沟通法的基本原则

安全沟通法要求说话者与聆听者遵照以下3个步骤:

  1. 重述对方所言:聆听的人要如实回顾讲话的人说的内容。
  1. 展现包容:聆听的人要承认说话的人是有道理的,同时保持自己的立场。
  1. 发挥同理心:聆听的人在感受说话的人内心世界的同时,必须如实同理对方的经验,以及/或者如实设想对方的情绪。

这种对话架构,才是获得正视、倾听与尊重的不二法门,能够促进安全感,继而有融洽的关系。有融洽的关系,就能展开共同创造的过程,将冲突的负能量转化为丰沛的生命力,以及轻鬆的愉悦能量。

熟悉这套技巧的架构后,就能够随性发挥,就像演奏家把读谱的技巧练到炉火纯青,就不再思考该怎么读谱,而是直接读谱。

这套技巧会运用「句子填空」的方式来辅助3步骤流程,也就是一句话里的基础句接着一段空白,由讲话的人自行补充。每个基础句的规划,都是要达到以下目的:

  • 藉由可预期性与架构的建立,创造安全感。
  • 谈话不失焦,以利调节情绪。
  • 消除负能量与对立。
  • 调节思考与感受二者之间的互动,这是让改变持续下去不可或缺的要素。
  • 进一步掌握未曾透露的感受及想法,或是遗忘的记忆。
  • 强化说话者与聆听者的连结。
  • 舒缓戒心,不再做反射式回应,改用有意图且不失焦的方式回应。

前置准备:预约谈话

任何一种关系都必须尊重人际界线。但许多时候,人们会预设对方随时有空,便直接开口(谈自己沮丧、感恩的心情,或者拜託对方)。因此,安全沟通法的第一个关键技巧,就是预约谈话,因为维持人际界线很重要。

这种「只接受预约」的原则,规定人必须事先预约才能和对方聊聊(私事、想法、心情)。在有事先预约谈话的情形下,聆听者才能好好倾听,协助对方说话带着更明确意图。预约谈话时,先提出这个基础句:「方便现在跟你谈谈(指定主题)吗?」例如:

方便现在跟你谈谈
……今天会议的状况吗?
……你的成绩单吗?
……爸身体差的状况吗?
……我对财务状况的疑虑吗?
……我想对你表达的感谢吗?

此时,聆听者应该会回应:「可以,现在方便。」如果他们没有空,当然可以暂时婉拒,但还是需要告诉你后续24小时何时有空:「我现在不方便,但一个小时内可以。」

一开始可能会觉得事先预约很奇怪,但这么做有几个原因:

  • 尊重人际界线:人都是比较注重自己,往往预设其他人随时有空听自己讲话。事先预约的规则破除这个假象,让人开始把别人当「别人」看待,而非自我的延伸。据我们观察,包括战争在内的多数冲突,起因都是违反彼此之间的界线。
  • 保存能量:有些人说话多半会滔滔不绝,结果可以预见。事先预约可以强化讲话的意图性与包容的肌肉(containment muscles)。
  • 确认情绪完全投入:人往往身体在现场,情绪与心思却飘得老远。事先预约能够让聆听者在聆听的时候充分投入,全神贯注。

约好时间后,建议说话者与聆听者视线接触,同步深吸3口气。

视线接触能够让言语交流的品质更好,这很重要,因为瞳孔的大小会让对方的大脑做出不同解读。大脑如果看到很大的瞳孔,会认为对方心胸「开阔」且「安全」,从而鬆懈戒心。如果看到很小的瞳孔,则会认为对方心胸「狭隘」且「危险」,于是变得更有戒心。

瞳孔大能够让对方愿意透露私密心情与想法,瞳孔小则会让对方起戒心,说话会有所保留。一旦说话者和聆听者双方视线接触,呼吸同步,脑子就会充满氧气,使得瞳孔放大,血压降低。这时双方会更有安全感,说话的时候会融洽,而非对立。

节录自:商周出版《跟任何人都可以谈任何事:「安全沟通法」教你谈话技巧的结构,三步骤打造零负面环境,化解紧张对立,和谁都能无话不谈》/哈维尔.亨卓克斯博士、海伦.乐凯莉.杭特博士 着


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